روش های کاربردی برای تمیز کردن میز

داشتن یک میز به هم ریخته می تواند حواس پرت کننده باشد و مانع بهره وری شود. از سوی دیگر، یک فضای کاری تمیز و منظم، تمرکز و کارایی را ارتقا می دهد. اگر به دنبال تمیز کردن میز خود و ایجاد یک محیط مساعدتر برای کار هستید،

مرحله ۱: سطح را پاک کنید با برداشتن همه چیز از سطح میز شروع کنید. این به شما این امکان را می دهد که با یک لوح تمیز شروع کنید و قبل از تصمیم گیری در مورد اینکه چه چیزی را نگه دارید و چه چیزی را دور بیندازید، هر مورد را ارزیابی کنید.

مرحله 2: مرتب سازی و طبقه بندی موارد را به دسته هایی مانند لوازم اداری، اقلام شخصی، الکترونیک، اوراق و غیره مرتب کنید. این مرحله به شما کمک می کند آنچه را که دارید شناسایی کنید و بهترین نحوه سازماندهی آن را تعیین کنید.

مرحله 3: بی نظمی نگاهی انتقادی به هر مورد بیندازید و تصمیم بگیرید که آیا برای کار شما ضروری است یا برای شما شادی می آورد. از شر هر چیزی که دیگر مفید یا مرتبط نیست خلاص شوید. اهدا یا بازیافت اقلامی را در نظر بگیرید که در شرایط خوبی هستند اما دیگر هدفی برای شما ندارند.

مرحله 4: ایجاد مناطق میز خود را بر اساس عملکرد به مناطق مختلف تقسیم کنید. به عنوان مثال، یک منطقه مشخص برای نوشتن مواد، الکترونیک، مواد مرجع، و غیره داشته باشید. این کمک می کند تا همه چیز مرتب و به راحتی قابل دسترسی باشد.

مرحله 5: روی راه‌حل‌های ذخیره‌سازی سرمایه‌گذاری کنید از ظروف ذخیره‌سازی، سینی‌ها، جداکننده‌های کشو و سایر ابزارهای سازمانی استفاده کنید تا اقلام خود را در هر منطقه مرتب کنید. در صورت نیاز با قرار دادن قفسه ها یا سازماندهی های آویزان از فضای عمودی استفاده کنید.

مرحله 6: بهینه سازی ارگونومی مطمئن شوید که تنظیمات میز شما از نظر ارگونومی مناسب است. ارتفاع صندلی، موقعیت مانیتور، محل قرارگیری کیبورد و سایر عناصر را برای ارتقای راحتی و کاهش فشار روی بدن خود تنظیم کنید.

مرحله 7: یک سیستم بایگانی ایجاد کنید یک سیستم بایگانی برای اسناد و مدارک مهم ایجاد کنید. از پوشه ها، کلاسورها یا راه حل های دیجیتالی برای سازماندهی و ذخیره آنها استفاده کنید. برای بازیابی آسان، هر فایل را به وضوح برچسب بزنید.

مرحله 8: یک روال تمیز کردن روزانه تنظیم کنید تمیز کردن و تمیز کردن میز خود را در پایان هر روز به عادت تبدیل کنید. این به حفظ یک فضای کاری سازمان یافته کمک می کند و از تجمع درهم و برهمی در طول زمان جلوگیری می کند.

37 نکته برای تمیز و منظم نگه داشتن میز کار:

تعداد وسایل شخصی روی میز خود را به حداقل برسانید تا از شلوغی بصری بکاهید.
از راه حل های مدیریت کابل برای مرتب نگه داشتن سیم ها و کابل ها استفاده کنید.
موارد پر استفاده را برای راحتی در دسترس قرار دهید.
از لوازم جانبی میز مانند جا خودکار، سینی کاغذ و پایه اسناد استفاده کنید تا مرتب بمانید.
در صورت امکان برای کاهش شلوغی کاغذ، اسناد را دیجیتالی کنید.
برای ایجاد برچسب‌های واضح و ثابت برای وسایل خود، روی یک برچسب‌ساز سرمایه‌گذاری کنید.
از سازمان‌دهنده‌های کشو برای مرتب نگه داشتن وسایل کوچک مانند گیره‌های کاغذ، یادداشت‌های چسبناک و درایوهای USB استفاده کنید.
با آویزان کردن یک تخته سفید یا چوب پنبه ای برای یادداشت ها و یادآوری ها از فضای دیوار استفاده کنید.
برای دفع آسان زباله، سطل زباله یا سطل زباله را در نزدیکی خود نگه دارید.
برای حفظ تمیزی میز خود را به طور مرتب گرد و غبار کنید و پاک کنید.
برای جلوگیری از انباشته شدن خرده‌های غذا و ریختن آن، از خوردن پشت میز خودداری کنید.
از تشک روی میز یا زیر لیوانی برای محافظت از سطح در برابر خراش یا لکه استفاده کنید.
اقلامی که به ندرت استفاده می شوند را در یک قسمت یا کشو جداگانه ذخیره کنید تا فضای روی میزتان آزاد شود.
از نگهدارنده‌های فایل عمودی یا قفسه‌های مجله برای نگهداری کاغذها و مجلات استفاده کنید.
یک دفترچه یادداشت یا مدیر کار دیجیتالی روی میز خود داشته باشید تا یادآوری‌ها و کارهای مهم را یادداشت کنید.
سیستمی برای رسیدگی سریع به نامه‌های دریافتی و کارهای اداری ایجاد کنید.
یک لیست “کارها” ایجاد کنید یا از یک برنامه ریز برای اولویت بندی کارها و ضرب الاجل ها استفاده کنید.
به طور منظم برای کشش، حرکت و استراحت چشمان خود از صفحه نمایش استراحت کنید.
از پوشه‌ها یا برچسب‌های دارای کد رنگی برای تمایز بین پروژه‌ها یا دسته‌های مختلف استفاده کنید.
یک ظرف کوچک برای اجناس یدکی یا اقلام شل مانند گیره کاغذ و نوارهای لاستیکی نگه دارید.
مواد مرجع مانند راهنماها یا راهنماها را در قفسه یا کشوی نزدیک ذخیره کنید.
با ارزیابی منظم آنچه نیاز دارید از جمع آوری مقادیر زیاد لوازم التحریر خودداری کنید.
از یک سازمان‌دهنده میز با چندین محفظه برای مرتب نگه داشتن خودکار، قیچی و سایر لوازم استفاده کنید.
یک دفترچه یادداشت کوچک برای ثبت یادداشت‌ها یا ایده‌هایی که در حین کار به ذهنتان می‌رسد، نگه دارید.
اسناد قدیمی که دیگر نیازی به آنها نیست به طور منظم بایگانی یا دیجیتالی ذخیره کنید.
از استفاده از میز خود به عنوان محل زباله برای میسلا خودداری کنیدموارد ناخوشایند.
برای تغییر موقعیت کاری خود از یک میز ایستاده یا مبدل میز قابل تنظیم استفاده کنید.
از گیره های کلاسور برای مدیریت کابل های شل و جلوگیری از گره خوردن آنها استفاده کنید.
تقویم یا برنامه ریز را روی میز خود قابل مشاهده نگه دارید تا سازماندهی شده و از رویدادهای آینده آگاه باشید.
اگر در محیط پر سر و صدا کار می‌کنید، روی هدفون‌های حذف نویز سرمایه‌گذاری کنید.
از یک جعبه میز یا سازمان دهنده برای نگهداری لوازم اداری پرکاربرد مانند خودکار، هایلایت و یادداشت های چسبناک استفاده کنید.
از قفسه های دیواری یا قفسه های شناور برای فضای ذخیره سازی بیشتر استفاده کنید.
برای حفظ یک رابط دسکتاپ تمیز، به طور مرتب فایل های دیجیتالی را در رایانه خود مرور کرده و آن ها را تمیز کنید.
برای اسناد محرمانه ای که باید به طور ایمن دور ریخته شوند، از کاغذ خردکن استفاده کنید.
یک پوشه یا سینی مخصوص اسناد ورودی که نیاز به توجه یا اقدام دارند نگه دارید.
از چیدن کاغذها به صورت عمودی خودداری کنید زیرا می تواند منجر به بی نظمی و مشکل در یافتن آنچه نیاز دارید شود.
عادت بازگرداندن اقلام به مکان های تعیین شده خود را پس از استفاده ایجاد کنید.

این مراحل و نکات باید به شما کمک کند تا میز خود را به یک فضای کاری سازمان یافته و بدون درهم ریختگی تبدیل کنید و بهره وری و تمرکز خود را افزایش دهید.

منابع :‌

The Spruce - www.thespruce.com The Spruce یک وب سایت معتبر است که نکات و توصیه های عملی را در مورد سازماندهی خانه از جمله سازماندهی میز ارائه می دهد.
Lifehacker - www.lifehacker.com Lifehacker طیف گسترده ای از مقالات و راهنماها را در مورد جنبه های مختلف زندگی، از جمله نکات بهره وری و سازماندهی اداری ارائه می دهد.
Forbes - www.forbes.com فوربز یک نشریه تجاری و سبک زندگی مشهور است که اغلب مقالات مرتبط با سازماندهی محل کار و بهره وری را ارائه می دهد.

موضوعات: بدون موضوع لینک ثابت

فرم در حال بارگذاری ...

فید نظر برای این مطلب